Politique de confidentialité

Ce que nous collectons, pourquoi, et ce que vous pouvez exiger.

Cette politique couvre le site https://usmtt.kameleon-studio.fr et l'application mobile USMTT, publiée par le club sur Google Play. Les deux s'appuient sur la même base de données.

1. Qui traite vos données

Le responsable du traitement est USM Tennis de Table, association sportive loi 1901 :

Pôle Raquettes Jacques Donnay
305 rue du Président Georges Pompidou
59110 La Madeleine, France

Le club n'a pas désigné de délégué à la protection des données : sa taille ne l'y oblige pas. Écrivez à l'adresse ci-dessus pour toute question.

2. Ce que nous collectons

Si vous utilisez le formulaire de contact

Votre nom, votre courriel, votre téléphone si vous le renseignez, et le contenu de votre message. Rien d'autre, et rien n'est conservé au-delà du traitement de votre demande.

Si vous avez un compte adhérent

Le club enregistre, pour la gestion sportive et administrative :

  • votre identité : nom, prénom, date de naissance, catégorie d'âge ;
  • vos coordonnées : courriel, et téléphone si vous le renseignez ;
  • vos données sportives : numéro de licence FFTT, points officiels, équipes, convocations, disponibilités que vous déclarez ;
  • votre photo de profil, si vous en ajoutez une ;
  • vos préférences de notification ;
  • la date de votre dernière connexion.

Votre mot de passe n'est jamais enregistré tel quel : il est transformé par une fonction à sens unique. Personne au club, ni sur le site, ne peut le lire.

Le site conserve aussi, le temps de votre session, votre adresse IP et le nom de votre navigateur. C'est ce qui permet de vous garder connecté.

Si vous installez l'application mobile

L'application ajoute à cela :

  • un jeton de notification, fourni par Google, qui identifie votre téléphone auprès du service d'acheminement — il ne dit rien de vous, seulement « envoyer ici » ;
  • le modèle de votre appareil (par exemple « samsung SM-S938B ») et son système, afin que vous puissiez reconnaître vos appareils et que le club supprime le jeton d'un téléphone remplacé ;
  • la date de dernière utilisation de ce jeton ;
  • un jeton de connexion, qui vous évite de saisir votre mot de passe à chaque ouverture.

L'application ne fait que lire. Toutes les compositions d'équipe et les convocations sont décidées sur le site par les entraîneurs ; l'application vous les restitue. La seule chose que vous y modifiez est votre disponibilité et vos préférences.

Journaux d'envoi

Chaque courriel et chaque notification envoyés laissent une trace technique : destinataire, objet ou titre du message, succès ou échec, date, et le message d'erreur le cas échéant. Elle sert à comprendre pourquoi une convocation ne serait pas arrivée. Le corps des messages n'y figure pas.

3. Ce que nous ne collectons pas

Ni le site ni l'application n'accèdent :

  • à votre position géographique ;
  • à vos contacts, vos photos, votre micro ou votre appareil photo ;
  • à votre activité en dehors de nos pages.

Il n'y a aucune publicité, aucun traceur, aucune mesure d'audience. Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins commerciales — à personne, jamais.

L'application n'affiche pas les coordonnées de vos coéquipiers. Vous y voyez leurs noms dans une composition, rien de plus.

4. Pourquoi, et à quel titre

  • Gérer votre adhésion et la vie sportive — convocations, compositions, disponibilités. Base légale : l'exécution de la relation d'adhésion qui nous lie.
  • Faire fonctionner le site et répondre aux messages reçus. Base légale : l'intérêt légitime de l'association.
  • Vous envoyer des notifications sur votre téléphone. Base légale : votre consentement, que vous donnez en acceptant l'autorisation demandée par Android et que vous pouvez retirer à tout moment (voir la section 8).

5. Qui d'autre y a accès

Au sein du club, seuls les dirigeants et les entraîneurs accèdent aux données des adhérents, et uniquement à ce que leur rôle exige.

Deux prestataires techniques interviennent :

  • OVH SAS (Roubaix, France) héberge le site et la base de données. Les données restent en France.
  • Google Ireland Limited, via son service Firebase Cloud Messaging, achemine les notifications vers votre téléphone. Lui transitent le jeton de votre appareil et le texte de la notification — lequel peut contenir votre convocation ou son annulation. Google agit comme sous-traitant et n'a pas le droit d'exploiter ces informations à ses propres fins. Ce service pouvant impliquer des transferts hors de l'Union européenne, ceux-ci sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Si vous n'installez pas l'application, aucune de vos données ne passe par Google.

6. Combien de temps

  • Compte adhérent : le temps de votre adhésion, puis le délai d'archivage auquel l'association est tenue.
  • Messages du formulaire de contact : le temps de traiter votre demande.
  • Jeton de notification : supprimé dès que vous vous déconnectez de l'application, que vous changez de mot de passe, que votre compte est désactivé, ou que Google signale que le jeton n'est plus valable.
  • Journaux d'envoi : conservés à des fins de diagnostic, sans durée fixe à ce jour. Vous pouvez en demander la suppression.

7. Comment elles sont protégées

  • Le site et l'application communiquent exclusivement en HTTPS.
  • Les mots de passe sont hachés, jamais stockés en clair.
  • Sur votre téléphone, le jeton de connexion est rangé dans le coffre sécurisé du système, pas dans un fichier ordinaire.
  • Changer votre mot de passe, ou désactiver votre compte, révoque immédiatement toutes les connexions ouvertes et efface les jetons de vos appareils.

8. Couper les notifications

Trois moyens, à votre main :

  • dans l'application, depuis votre profil, décochez les notifications ;
  • dans les réglages Android, retirez l'autorisation à l'application USMTT ;
  • désinstallez l'application : le jeton cesse d'être valable.

Vous continuerez à recevoir les convocations par courriel, sauf à en demander l'arrêt — sachant que vous risquez alors de manquer une sélection.

9. Vos droits

Le RGPD vous donne le droit d'accéder à vos données, de les faire corriger, de les faire effacer, de vous opposer à leur traitement, d'en demander la limitation, et d'en recevoir une copie exploitable.

Écrivez à usm.lamadeleine.tt@gmail.com. Le club vous répond sous un mois.

Si sa réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés — www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : 22 août 2026. Toute modification sera publiée sur cette page, avec une nouvelle date. Voir aussi les mentions légales.